Tips

Tips Penggunaan dan Instalasi Aplikasi POS

Aplikasi kasir online atau dikenal dengan aplikasi POS (Point of Sales) termasuk software yang digunakan untuk mendukung transaksi dengan penjual yang memiliki beberapa cabang. Transaksi operasional bisnis akan semakin efektif jika pelaku usaha mengikuti perkembangan ke arah digital. Semua proses operasional yang bersangkutan dengan transaksi dapat ditangani hanya menggunakan satu aplikasi saja.

Apa Saja Manfaat Aplikasi POS?

Meskipun awalnya berfungsi sebagai alat untuk membantu mempermudah pemilik atau pelaku usaha dalam menjalankan transaksi, namun seiring dengan perkembangan digital fitur POS pun semakin bertambah.

Tak hanya dikenal sebagai aplikasi pendataan saja, POS memberikan pengaruh yang besar pada dunia pemasaran dalam segi penjualan. Mesin kasir ini dulunya banyak digunakan untuk menghitung uang secara cepat, menyimpan uang hingga mencetak struk atau invoice untuk para pelanggan.

Seiring dengan perkembangan teknologi, aplikasi POS berevolusi dan bertambah fungsi sebagai tempat untuk menyimpan data pelanggan, membantu menghitung laba dan rugi hingga membuat rekapan dari laporan penjualan dalam setiap bulannya.

Mesin kasir online cukup penting bagi pelaku bisnis. Bukan tanpa alasan, aplikasi ini memberikan berbagai manfaat untuk operasional bisnis seperti:

  • Mendata dan menyimpan harga barang, Anda juga dapat melakukan update harga dari masing-masing barang secara mudah dan cepat.
  • Mencatat secara detail pendapatan, pengeluaran, laba yang diperoleh hingga kerugian dari hasil operasional bisnis yang berlangsung.
  • Mencatat secara otomatis pemasukan dan pengeluaran barang tanpa harus mendata satu per satu stok barang.
  • Menghemat biaya operasional karena tidak memerlukan biaya tambahan untuk membayar tenaga ahli dalam mengurus keuangan bisnis. Dengan begitu, pemilik usaha dapat memangkas pengeluaran operasional untuk meraih keuntungan yang maksimal.

Tak sampai disitu saja, dari sisi pelanggan pun memperoleh manfaat dari penggunaan mesin kasir ini. Berikut ini adalah beberapa manfaat penggunaan aplikasi Point of Sales.

Pemesanan Barang Lebih Mudah

Umumnya, POS menggunakan peralatan berbentuk mesin seperti smartphone, tablet, mesin EDC dan perangkat lainnya dalam menunjang transaksi di toko. Beberapa restoran, Cafe hingga toko yang menggunakan peralatan tersebut berarti sudah masuk ke dalam sistem POS.

Dengan adanya sistem POS dalam sebuah bisnis ini nantinya akan mempermudah para pelanggan dalam memilih menu, menambah pesanan, membayar pesanan tanpa perlu memanggil pramusaji. Apalagi jika tampilan POS ini dibuat estetik dan user friendly, tentunya akan semakin mempermudah dan menarik perhatian pelanggan.

Fleksibel

Melalui sistem POS yang diterapkan oleh sebuah toko atau bisnis maka tidak akan berpaku pada satu metode pembayaran saja. Hal ini tentu memberikan kebebasan bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran sehingga pelanggan merasa lebih fleksibel.

Bagaimana Cara Instal Aplikasi POS?

Penerapan POS dalam menunjang operasional bisnis dapat dilakukan menjadi 2 cara yaitu POS offline dan POS online. Untuk lebih lengkapnya simak informasinya di bawah ini.

POS Offline

Plugin POS offline cocok digunakan untuk transaksi tanpa menggunakan koneksi internet. Meskipun demikian, data transaksi akan tetap tercatat dan disimpan dalam database lokal. Selanjutnya akan disinkronisasi melalui server cloud sehingga Anda dapat membuat laporan keuangan. Sayangnya, untuk POS jenis ini hanya dapat diakses melalui laptop atau komputer saja.

POS Online

Berbeda dengan POS offline, POS online memungkinkan pelaku bisnis untuk dapat menggunakan peralatan kasir lebih fleksibel yaitu laptop, komputer, tablet hingga smartphone.

Namun, perlu menjadi catatan dalam menggunakan kedua POS tersebut harus tersambung dengan satu jaringan internet atau WiFi yang sama.

Sebelum mengunduh aplikasi kasir offline, Anda perlu melakukan aktivasi melalui website atau back office Kasir Pintar. Selanjutnya, Anda dapat mengikuti langkah unduh POS offline berikut ini:

  • Unduh aplikasi Kasir Pintar Offline (Client dan Server).
  • Selanjutnya, instal aplikasi kasir offline (client) dan aplikasi kasir offline (Server).
  • Tentukan perangkat yang akan digunakan, komputer dan laptop yang sama dapat digunakan untuk menginstal kedua aplikasi tersebut.
  • Agar menemukan hambatan dalam proses transaksi, pastikan Anda tidak menggunakan komputer dengan traffic jaringan yang tinggi. Apalagi perangkat tersebut digunakan untuk mengakses hal lainnya seperti CCTV. Selain itu, Anda juga perlu melakukan instalasi secara berurutan yakni instal aplikasi kasir pintar offline (server) terlebih dahulu. Setelah itu melakukan instalasi kasir pintar offline client.

Setelah berhasil mengunduh kedua aplikasi tersebut, langkah berikutnya adalah instalasi server. Langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.

  • Instal aplikasi kasir pintar offline (server) pada komputer yang akan dijadikan sebagai pusat penyimpanan data.
  • Pada tampilan awal halaman yang muncul klik “next” untuk melanjutkan proses instalasi.
  • Klik menu “Typical” untuk memilih tipe instalasi.
  • Klik “next”, namun jika Anda ingin mengubah lokasi folder dapat mengklik tombol “browse” terlebih dahulu.
  • Klik tombol “Instal” untuk memulai proses instalasi dan klik tombol “finish” setelah proses penginstalan berhasil.
  • Selanjutnya akan muncul 2 data aplikasi pada perangkat Anda yaitu Database dan Kasir Pintar Offline (Server).exe.

Hal yang perlu diperhatikan bagi pengguna baru aplikasi mesin kasir server ini adalah Anda perlu mengakses menu database server. Selanjutnya instalasi database dan melakukan login sebagai owner. Jika proses login berhasil, artinya Anda telah aktif menjadi server lokal.

Sedangkan jika Anda termasuk pengguna yang pernah melakukan instalasi server, Anda hanya perlu membuka aplikasi Kasir Pintar Offline (server).exe dan login sebagai owner tanpa membuka database terlebih dahulu.

Jika proses instalasi server sudah selesai, selanjutnya Anda perlu instalasi client. Kasir pintar client berfungsi untuk melakukan transaksi dengan pelanggan. Untuk proses pengunduhannya dapat dilakukan melalui komputer yang sama dengan server atau menggunakan perangkat lain seperti android, iOS, Windows dan juga MAC.

Setelah aplikasi kasir online client berhasil diunduh, untuk proses instalasinya dapat mengikuti beberapa langkah berikut yaitu:

  • Pada tampilan awal halaman yang muncul klik “next” untuk melanjutkan proses instalasi.
  • Klik menu “Typical” untuk memilih tipe instalasi.
  • Klik “next”, namun jika Anda ingin mengubah lokasi folder dapat mengklik tombol “browse” terlebih dahulu.
  • Klik tombol “Instal” untuk memulai proses instalasi client dan klik tombol “finish” setelah proses penginstalan berhasil.
  • Selanjutnya buka ikon client yang muncul, selanjutnya login menggunakan email dan password akun staf.
  • Masukan IP server dan Port dari perangkat yang digunakan.
  • Jika berhasil login, Anda dapat memulai akses dan menjelajahi fitur pada aplikasi kasir tersebut.

Dengan begitu, instalasi mesin kasir server dan client telah berhasil dilakukan. Anda dapat memulai operasional bisnis dan melakukan transaksi. Melalui menu “manajemen” pada tampilan mesin kasir clien Anda dapat mengakses ketersediaan barang, pajak, diskon yang diberikan, supplier dan data transaksi pelanggan.

Kemudahan aplikasi POS tak seharusnya dipandang sebelah mata. Apalagi banyaknya manfaat nyata dalam memfasilitasi transaksi akan semakin mempermudah dalam mengelola kasir dan laporan keuangan.